Педагогическое конструкторское бюро

Что такое апробация, или Как проверить качество материалов проекта

Краткий анализ ошибок начинающих проектных групп и практические советы опытных проектировщиков
Вернуться к списку ошибок и советов.
«Самая большая ошибка в том, что мы быстро сдаёмся. Иногда, чтобы получить желаемое, надо просто попробовать ещё один раз».

Томас Эдисон
Здесь мы проанализируем ошибки, связанные с подготовкой и проведением апробации (тестирования) материалов проекта
Апробация – это результат слияния двух значений: одобрения и проверки. Апробировать – значит получить подтверждение теории на практике. Сегодня слово употребляют в одном из двух контекстов.
Как процесс. Апробация – это проведение проверочных испытаний с целью узнать, насколько объект отвечает поставленным задачам.
Как результат. Апробация – это официальное одобрение чего-либо по итогам положительного результата проверочных испытаний.
https://clck.ru/QWjKF

Происхождение слова «апробация». Изначально понятие «approbatio» появилось в латинском языке и имело три варианта перевода: одобрение; согласие; признание. Именно в таком значении слово (правда, с двойной «пп») попало в русский язык во времена Петра I.
В одном из своих произведений А.С.Пушкин писал: «Румянцев повёз мирный трактат на аппробацию Петру». То есть, герой хотел получить согласие царя. В XX веке апробация плавно перетекла в сферу науки и стала означать критическую оценку исследования со стороны учёного сообщества.
«Не бойся ошибаться — неудача в семь раз полезнее успеха».
Михаил Литвак
Ошибка 1. Отсутствие данного этапа в плане работы над проектом
При подготовке материалов проекта группа «забывает» или игнорирует необходимость предварительного (пилотного) варианта проведения мероприятий проекта.
Основные причины данной ошибки:
Группа уверена, что все основные плановые мероприятия проекта пройдут без сбоев с первого раза, а значит предварительная проверка не нужна.
Наличие успешного опыта реализации проекта, и как следствие – уверенность, что и в этот раз все пройдет нормально.
Наш совет.
Найти время и возможность провести пробный вариант одного или нескольких ключевых мероприятий своего проекта.
Для этого:
1. Определите, какое конкретно мероприятие вы будете проводить на этапе апробации;
2. Договоритесь о времени и месте его проведения;
3. Обязательно обсудите полученные результаты и внесите при необходимости коррективы в уже разработанный план проекта.
«Нельзя вернуться в прошлое и изменить свой старт, но можно стартовать сейчас и изменить свой финиш».
Рой Джонс
Ошибка 2. Формальная апробация материалов
Группа включает в план работы над проектом этап «апробация», но готовит и проводит его формально, не обращая внимания на его результаты, то есть «для галочки».

Основные причины данной ошибки:
Уверенность группы в том, что все мероприятия проекта подготовлены качественно, план их проведения составлен подробно, учтены и уже получены все необходимые ресурсы и т.д.
Стремление группы сэкономить время и ресурсы, которые необходимы для проведения пилотных (пробных) мероприятий проекта.
Наш совет
Прежде чем приступить к запуску своего проекта, проведите его тестирование в формате «прототипа», то есть в не большой аудитории, с которой надо заранее договориться, что они участвуют в пробной версии и что вы ждете от них замечания и предложения по доработке ваших материалов.
Не забудьте поблагодарить и может быть сделать небольшие подарки или сувениры, поскольку именно эти люди отчасти становятся «членами» вашей группы, пусть на совсем короткое время.
Для этого:

Найдите эксперта (лучше несколько опытных участников проектных групп, которые имеют опыт реализации проектов) и попросите их прочитать ваши материалы.
Затем внесите исправления в уже подготовленный план реализации проекта и проведите пробное мероприятие.
Обязательно обсудите результаты этого пробного тестирования, чтобы основные мероприятия прошли без сбоев.
Хотите, чтобы бумажные карточки "Конструктор проекта" появились
в вашей копилке?
«Ни один план не выдерживает проверку реальностью. Реальность всегда отличается от картины, представленной в плане».
Джефф Безос
Ошибка 3. Отсутствие обратной связи от целевой аудитории.
Группа готовит и проводит апробацию подготовленных мероприятий, но при этом забывает получить обратную связь, то есть узнать мнение тех людей, которые принимали участие в этом мероприятии.
Основные причины данной ошибки:
1. Отсутствие опыта реализации проектов,
2. Непонимание важности изучения мнения тех, кто принимает участие в проекте.
Наш совет
Обязательно организуйте изучение мнения участников мероприятия после его проведения.
Для этого:
Подготовьте анкету или опросный лист для участников мероприятия
Обсудите вопросы анкеты и опросного листа, все ли моменты вы учли
Распечатайте необходимое количество экземпляров (можно написать и от руки)
Дайте прочитать ваши анкеты и листы опытному человеку, все ли понятно в ваших вопросах
«Семь раз отмерь, один отрежь».
Пословица
Ошибка 4. Проведение апробации не с целевой аудиторией
Во время апробации проекта группа проводит пробные мероприятия с людьми, которые не входят в основную целевую аудиторию. Например, проект планируется для учащихся начальной школы, а тестирование проводится со старшеклассниками.
Основная причина данной ошибки
- не понимание группой специфики представителей своей целевой аудитории.
Наш совет.
Обязательно уточните характеристики целевой аудитории, то есть тех людей, которые в дальнейшем будут принимать участие в мероприятиях вашего проекта.
Для этого:
1. Еще раз изучите уже составленный потрет (аватар) вашей целевой аудитории.
2. Затем проанализируйте подготовленный сценарий пробного мероприятия и обратите внимание на соответствие его содержания и основным характеристикам целевой аудитории.

«Невозможно – это всего лишь громкое слово, за которым прячутся маленькие люди».
Мохаммед Али
Ошибка 5. Отказ от дальнейшей реализации проекта после негативных итогов апробации
После апробации материалов проекта, в ходе которой группа понимает, что проект не совсем готов или пошел не по утвержденному сценарию, принимается решение об отказе его дальнейшей реализации.
Основные причины данной ошибки:
1. Неготовность материалов и самой группы к реализации проекта в конкретных условиях.
2. Слабая проработка раздела «Риски проекта», где необходимо предусмотреть и этот вариант – негативные результаты апробации.
Наш совет:
Даже если первый выход с проектом (мероприятие, встреча с детьми и т.д.) оказался не совсем удачным (или совсем неудачным), сделайте еще одну попытку. Но при этом обязательно проанализируйте причины этой первой неудачной попытки и внести изменения в проект.
«Высокое качество не достигается случайно, это всегда результат осмысленных действий».
Джон Рескин
Вернуться к списку ошибок и советов.
Над этим стоит подумать
Мо-цзы
«Хороший лук трудно натянуть, но посланная из него стрела летит высоко и вонзается глубоко».
Демосфен
«Если что-то получается плохо, сделай все наоборот».
Карлос Кастанеда
«Если тебе не нравится то, что ты получаешь, измени то, что ты даёшь».
Ваши советы.
Пишите комментарии в нашей группе в Telegram "Конструктор проектов"
Ваши трудности.
С какими проблемами группа столкнулась при апробации (тестирование) материалов проекта? И главное - как вы справились с трудностями на этом этапе?
Ваши рекомендации.
Что вы конкретно советуете тем, кто только планирует заниматься разработкой своего первого проекта. Как правильно подготовить и провести апробацию (тестирование) своего социального проекта, чтобы в дальнейшем обеспечить его успешную реализацию?
Наша команда
Педагогическое конструкторское бюро
Прутченкова Светлана Александровна
Руководитель
Педагогического конструкторского бюро
Прутченков Александр Сергеевич
Главный научный сотрудник
Педагогического конструкторского бюро
Павлова Анна Алексеевна
Event-менеджер, преподаватель Педагогического конструкторского бюро
Вернуться к списку ошибок и советов.
Made on
Tilda