Педагогическое конструкторское бюро

Что такое ожидаемые результаты

Краткий анализ ошибок начинающих проектных групп и практические советы опытных проектировщиков
Вернуться к списку ошибок и советов.
«Чтобы было желание продолжать, необходим хотя бы минимальный результат».

Бернар Вербер
Здесь мы проанализируем ошибки, связанные с описанием ожидаемых результатов проекта.
Результат – это то, что получено в завершении какой-либо деятельности, итог работы.
Ошибка 1. Размытые формулировки при описании результатов проекта
При описании результатов проекта группа использует размытые формулировки типа: «Улучшить качество …», «Увеличить количество …» и т.д. Как правило, они похожи на лозунги, которые, конечно, полезны, но только не для фиксирования итогов проекта.
Основные причины данной ошибки:
  • Слабое представление группой о конкретных результатах своего проекта, которые должны быть измеримы и достижимы.
  • Наличие опыта написания красивых формулировок для эссе или материалов для конкурсов типа «Если бы я был …», в которых не требуется предъявлять конкретные результаты.
Наш совет.
Обязательно подробно опишите все основные ожидаемые результаты, указывая для каждого из них конкретные показатели.

Для этого - проанализируйте каждый пункт вашего плана и конкретизируйте ожидаемые результаты.

«Ключ к успеху в том, чтобы начинать работу зная заранее результат, который хочешь получить».
Стивен Кови
Ошибка 2. Отсутствие конкретных показателей достижения результата
При работе над разделом «Ожидаемые результаты» группа «забывает» сформулировать и зафиксировать конкретные измеряемые показатели достижения запланированных результатов.

Основные причины данной ошибки:
  • 1
    Отсутствие опыта реализации проектов и, как следствие, легкомысленное отношение к необходимости формулировать конкретные и измеряемые результаты.
  • 2
    Отсутствие умения формулировать и использовать качественные и количественные показатели достижения результатов проекта.
Наш совет
Ни в коем случае не забывайте сформулировать для своего проекта конкретные и измеряемые результаты.
Для этого:
  • 1
    Обязательно обсудите в группе, что вы будете считать успехом вашего проекта.
  • 2
    Изучите по материалам уже реализованных проектов используемые показатели и адаптируйте их к своему проекту.
Хотите, чтобы бумажные карточки "Конструктор проекта" появились
в вашей копилке?
«Лучший результат, который может выбрать для себя человек, - добиваться самого высокого результата, на который способен».
Аристотель
Ошибка 3. Слишком глобальные ожидаемые результаты
Это самая распространенная ошибка, которая показывает, что группа не умеет соотносить свои собственные ресурсы и возможности с глобальными формулировками ожидаемых результатов.
Основные причины данной ошибки:
1. Отсутствие навыков реализации проектов с конкретными результатами.
2. Желание продемонстрировать особую значимость темы своего проекта.
Наш совет
Обязательно проверяйте формулировки своих ожидаемых результатов с точки зрения реальности их достижения.
Для этого:
  • Соотносите имеющиеся у вас ресурсы с масштабом поставленных целей и ожидаемых результатов.
  • Обязательно проанализируйте свои возможности с точки зрения затрат личного времени каждого члена группы на подготовку и реализацию проекта.
«Последние испытание любого проекта – его практические результаты».
Карл Поппер
Ошибка 4. Отсутствие персональной ответственности за достижение результатов
В группе нет понимания, что за достижение результатов (выполнение каждого пункта плана) должен отвечать конкретный член команды.
Основные причины данной ошибки:
  • Уверенность в том, что результатов можно добиться, используя принцип «все отвечают за все».
  • Наличие опыта работы в программах или мероприятиях, в которых не использовался принцип персональной ответственности за конкретный участок работы.
Наш совет.
Распределите между членами команды конкретные задачи, сформулированных при описании проекта.
Для этого:
1. Договоритесь о том, кто и за какую часть проекта будет отвечать во время его разработки и дальнейшей реализации.
2. Уточните, понимает ли каждый член команды – каких результатов должна добиться группа в той части, за которую он отвечает.

«Не говори, что работаешь. Покажи, что ты сделал».
Аксиома менеджмента
Ошибка 5. Несоответствие описания ожидаемых результатов проекта его цели и задачам
Работая над формулировкой результатов проекта, группа «забывает» соотнести с ними уже сформулированные цель и задачи.
Основная причина в том, что группа не до конца понимает, что описание проекта – это целостный документ, составные части которого связаны единой логикой. Это означает, что результаты должны вытекать из поставленных целей.


Наш совет
Формулируя ожидаемые результаты, постоянно держите под рукой формулировки цели и задач.
«Самая большая глупость - это делать тоже самое и надеяться на другой результат».
Альберт Эйнштейн
Вернуться к списку ошибок и советов.
Над этим стоит подумать
  • Уоррен Баффетт
    «Лично нам никогда не удавалось добиться хороших результатов с плохими людьми».
  • Мацуо Монро
    «Не имея конкретной цели, трудно добиться положительного результата».
  • Герберт Спенсер
    «Прочные результаты получаются лишь тогда, когда они подготавливаются исподволь».
Ваши советы.
Пишите комментарии в нашей группе в Telegram "Конструктор проектов"
Ваши трудности.
С какими трудностями группа столкнулась при при описании ожидаемых результатов вашего проекта? И главное - как вы справились с проблемами на этом этапе?
Ваши рекомендации.
Что вы конкретно советуете тем, кто только планирует заниматься разработкой своего первого проекта. Как правильно сформулировать ожидаемые результаты, чтобы обеспечить успешную реализацию проекта?
Наша команда
Педагогическое конструкторское бюро
  • Прутченкова Светлана Александровна
    Руководитель
    Педагогического конструкторского бюро
  • Прутченков Александр Сергеевич
    Главный научный сотрудник
    Педагогического конструкторского бюро
  • Павлова Анна Алексеевна
    Event-менеджер, преподаватель Педагогического конструкторского бюро
Вернуться к списку ошибок и советов.
Made on
Tilda