Педагогическое конструкторское бюро

Как создать эффективную команду?

Краткий анализ ошибок начинающих проектных групп и практические советы опытных проектировщиков

Вернуться к списку ошибок и советов.

Ошибки и советы

"Никто не может в одиночку сыграть симфонию. Для этого нужен целый оркестр".

Хэлфорд Эдвард Луккок

Здесь мы проанализируем ошибки, связанные с созданием и работой команды проекта

"Собраться вместе есть начало. Держаться вместе есть прогресс. Работать вместе есть успех".

Генри Форд

Для эффективной работы команды важно помнить три основных момента:

1

Взаимозависимость
Каждый член команды вносит свой индивидуальный вклад в общую работу. Члены команды - равноправные участники и имеют возможность влиять друг на друга.

2

Разделяемая ответственность
Ответственность за общую цель понимается и разделяется всеми. В команде все делятся рабочей информацией друг с другом.

3

Общий результат
Ответственность за командные результаты разделяется всеми членами группы и стимулирует групповую активность.

Ошибка 1. Отсутствие четкого распределения обязанностей

Группа при разработке своего проекта не распределила конкретные обязанности. Поэтому каждый надеется, что кто-то другой сделает ранее запланированные дела, а когда результатов нет, возникают конфликтные ситуации, и начатый проект проваливается.

Основные причины данной ошибки

1. Отсутствие четкого описания обязанностей, которые необходимо выполнять каждому члену команды для успешной реализации проекта

2. Непонимание необходимости распределений тех основных обязанностей, которые предстоит выполнять при разработке и реализации проекта

3. Стремление одного или двух членов команды взять на себя всю работу по реализации проекта

Наш совет

1. Подробно опишите, какие мероприятия будут выполняться по проекту
Список всех действий обсудите в группе и запишите все, что необходимо выполнить для успешной реализации проекта
2. Распределите обязанности между членами группы
Полученный лист обязанностей согласуйте со всеми членами группы с таким расчетом, чтобы ни один вид работ не был забыт
3. Утвердите согласованный список
Обязательно конкретизируйте обязанности каждого члена группы в письменном виде
4. Используйте стикеры и скрам -доску
Эта технология в дальнейшем поможет контролировать активность каждого члена команды

Ошибка 2. Отсутствие лидера команды

Группа приступает к работе над проектом, не имея лидера.

Участники надеются на то, что они справятся со всеми задачами проекта «общими усилиями».

Основные причины данной ошибки:

Отсутствие явного лидера внутри проектной группы, который инициировал работу над проектом

Отсутствие договоренностей между членами команды о том, кто будет выполнять координацию всей деятельности

Нежелание членов группы брать на себя роль лидера - координатора всей работы

Наш совет

Найдите человека в своей команде, который сможет стать лидером проекта. Помните, что общие цели и стремления помогают всем членами группы работать результативнее.
Для этого:

1
Обсудите вопрос о лидере
В самом начале работы обсудите вопрос о том, кто из вас будет лидером вашего проекта
2
Поддержите лидера
Поддержите вашего лидера в его стремлении создать благоприятные условия для работы всех членов команды

Хотите, чтобы бумажные карточки "Конструктор проекта" появились
в вашей копилке?

Заказать

Ошибка 3. Отсутствие реальной поддержки друг друга внутри команды

Это происходит в группах, работающих над проектом, который им предложили для реализации, а не выбранным самостоятельно. В этом случае каждый член группы считает, что вполне достаточно формального выполнения порученного задания, а что происходит в целом с проектом его мало интересует.

Основные причины:
1. Предложенный кем-то проект, который группа не воспринимает как свой.
2. Слабое взаимодействие, поскольку каждый член группы внутренне согласен делать только то, что ему поручили.
3. Игнорирование личных интересов членов команды, которым данный проект не приносит морального удовлетворения.

Наш совет

В самом начале обсудите этот вопрос и договоритесь поддерживать друг друга. Важно осознавать, что вы все разные, кому -то легко влиться в команду, тем более если он взялся за любимое дело, например, размещать в сети информацию о вашем проекте. А кому-то трудно дается выполнять порученное дело, например, готовить оформление зала для спектакля, просто нет такого опыта.
Для этого:

1. Ничего не скрывайте друг от друга
Ни в коем случае ничего не скрывайте друг от друга, если в проекте возникают какие-то сложности и проблемы. Чем быстрее и откровеннее вы расскажете об этом команде, тем быстрее будут приняты решения по исправлению ситуации.
2. Создайте свою «корпоративную культуру» в команде
Пусть это будет небольшой перечень тех правил, которыми ваша группу будет пользоваться в ходе подготовки и реализации проекта. Его необязательно оформлять письменно, но стоит заранее обсудить и договориться. Если вы этого не сделаете, то в дальнейшем могут возникать различные недоразумения. Причем один член группы будет в полной уверенности, что так и надо делать, а другой негодовать, почему он так поступил. И кто из них будет прав?

3. Продумайте систему оперативного оповещения
В самом начале проекта договоритесь, как вы будете оперативно связываться, чтобы решать возникающие вопросы. Еще лучше, если в вашей команде будет человек, который возьмет на себя дополнительную роль «оперативного дежурного», через которого группа будет получать всю информацию.
4. Находите повод, чтобы похвалить друг друга.
Радуйтесь удачам каждого члена команды!

Ошибка 4. Закрытость группы

При работе над проектом группа «уходит в глухую защиту», то есть не принимает в свои ряды тех, кто заинтересовался содержанием проекта и готов помогать. А иногда группа отказывается даже от поддержки и помощи социальных партнеров.

Основные причины данной ошибки:

1

Убежденность в том, что группа полностью самостоятельно справится с проектом, даже если возникнут непредвиденные ситуации

2

Отсутствие опыта работы с партнерами и привлеченными волонтерами

3

Переоценка группой своих возможностей

Наш совет

Будьте открыты для любой помощи и поддержки.
Конечно важно, чтобы ваша команда была постоянной, но не менее важно привлекать в проект и других людей, как волонтеров, так и консультантов. Это один из критериев успеха вашего проекта - рост желающих принять участие в его реализации
Для этого:

1
Будьте самокритичны
В случае необходимости обращайтесь за помощью к тем, кто не входит в состав вашей проектной группы
2
Создавайте команду «по интересам»
При формировании команды проекта постарайтесь приглашать людей, которые на вас совсем не похожи. И речь идет не о внешности или возрасте. Главное интересы и способности, навыки и компетенции. Кто-то любит и умет отлично оформлять презентации, другой - отличный фотограф, третий - мастер общения с любой аудиторией и т.д.

Ошибка 5. Наличие «балласта» в команде

Обычно члены группы с большим энтузиазмом включаются в разработку проекта и такое состояние длится какое -то время. Но как только начинается практическая часть по реализации составленных планов, этот энтузиазм у некоторых участников постепенно улетучивается, а значит появляется «балласт».

Основные причины данной ошибки:

Отсутствие полной и точной информации о том объеме работы, которую предстоит выполнять каждому члену команды после утверждения плана мероприятий

Увлечение идей самого проекта как новым видом деятельности без учета необходимых затрат своего личного времени

Потеря интереса к начатому проекту по разным личным причинам, например, начало занятий у репетитора, что требует много личного времени

Наш совет

Это звучит грубовато, но если в вашей команде появился «балласт», то есть человек, которых «забывает» о тех обязанностях, и даже после нескольких попыток включить его в активную работу по проекту, то лучше его попросить уйти из группы, чтобы тот круг вопросов, которые он должен был решить все-таки решались. Иначе весь проект окажется под угрозой. Особенно это опасно, когда от результатов работы такого человека зависит начало работы другого члена группы.
Для этого:

1. Проведите ревизию «занятости» членов команды
Еще раз обсудите в команде «нагрузку» каждого человека, чтобы распределить обязанности более равномерно
2. Перераспределите обязанности членов команды
Выслушайте каждого члена команды, насколько он готов продолжать работу в составе проектной группы, выполняя те обязанности, которые ему были поручены
3. Составьте запасной план, план «Б»
Подготовьте план «Б» на тот случай, если кто-то из членов вашей проектной группы не сможет в полной мере выполнять взятые на себя обязанности
4. Составьте резервный список
Подготовьте список волонтеров и помощников, которые при необходимости могут заменить тех членов группы, которые не смогут активно работать в проекте

"Тот, кто воображает, что может обойтись без других людей - очень ошибается, а тот, кто воображает, что другие не могут обойтись без него - ошибается ещё больше".

Франсуа де Ларошфуко

Вернуться к списку ошибок и советов.

Ошибки и советы

Над этим стоит подумать

Боб Дилан
Человек успешен, если он занимается тем, что ему хочется делать.
Питер Друкер
Не важно, насколько хороша ваша команда, если вы не правильно решаете проблему, то проект провалится.
Генерал Паттон
Если все в команде думают одинаково, значит кто-то не думает.

Ваши советы.
Пишите комментарии в нашей группе в Telegram "Конструктор проектов"

Ваши трудности.
С какими трудностями группа столкнулась при организации совместной работы над проектом? Как вы распределяли обязанности? И главное - как вы справились с трудностями на этом этапе?
Ваши рекомендации.
Что вы конкретно советуете тем, кто только планирует заниматься разработкой своего первого проекта. Как правильно организовать взаимодействие членов команды?

Наша команда

Педагогическое конструкторское бюро

Прутченкова Светлана Александровна
Руководитель
Педагогического конструкторского бюро
Прутченков Александр Сергеевич
Главный научный сотрудник
Педагогического конструкторского бюро
Павлова Анна Алексеевна
Event-менеджер, преподаватель Педагогического конструкторского бюро

Вернуться к списку ошибок и советов.

Ошибки и советы