Педагогическое конструкторское бюро
Завершение проекта
Краткий анализ ошибок начинающих проектных групп и практические советы опытных проектировщиков
«Каждый человек может сделать гораздо больше того, что сам об этом думает».
Михаил Пришвин
«Почти каждый может что-то начать; трудно закончить начатое – создать нечто такое, что уже нельзя превзойти».
Джордж Бернард Шоу
Закрытие проекта может быть осуществлено досрочно, до окончательного выполнения всех этапов. В этом случае процесс завершения проекта также включает процедуры, документирующие его итоги.
Закрытие проекта – это процесс официального завершения всех этапов (мероприятий) проекта. При закрытии проекта группа рассматривает всю предыдущую информацию, полученную во время проведения основных этапов, позволяющую удостовериться в том, что все работы по проекту завершены, и проект достиг своих целей.
«Конец – всему делу венец» .
Уильям Шекспир
Ошибка 1. Отсутствие конкретного плана завершения проекта
Группа не считает необходимым каким-то образом фиксировать окончание проекта.
Основные причины данной ошибки:
- Группа исходит из представления о том, что главное – выполнить все запланированные мероприятия. Это и есть завершение – план выполнен.
- Непонимание важности проанализировать результаты проекта, чтобы на будущее не допускать ошибок в проектировании.
Наш совет.
Помните пословицу «Конец – делу венец», не воспринимайте этап «Завершение проекта» как формальный.
Для этого:
1. Запланируйте итоговое совещание для всех членов группы, в ходе которого проанализируйте ход и итоги проекта.
2. Обязательно отметьте вклад каждого члена группы в реализацию проекта.
3. Подумайте над перспективами своего проекта.
Помните пословицу «Конец – делу венец», не воспринимайте этап «Завершение проекта» как формальный.
Для этого:
1. Запланируйте итоговое совещание для всех членов группы, в ходе которого проанализируйте ход и итоги проекта.
2. Обязательно отметьте вклад каждого члена группы в реализацию проекта.
3. Подумайте над перспективами своего проекта.
«Проект считается завершённым, когда он начинает работать на Вас, а не Вы на него».
Скотт Аллен
Ошибка 2. Отсутствие информации о завершении проекта
Завершив свой проект, группа «забывает» подготовить и разместить информацию о полученных результатах в СМИ, социальных сетях и т.д.
Основные причины данной ошибки:
- Не понимание группой необходимости информирования окружающих о том, что проект успешно завершен.
- Не желание рассказывать о своем проекте, поскольку он прошел не совсем успешно.
Наш совет
Готовиться к завершению проекта, включая информацию для социальных сетей, нужно еще в ходе его реализации.
Для этого:
1. Фотографируйте и делайте фотоальбом, где отражаются все основные события вашего проекта.
2. Размещайте регулярные посты в социальных сетях.
3. Организуйте пресс-конференцию, в ходе которой расскажите о вашем проекте, его итогах и перспективах.
Для этого:
1. Фотографируйте и делайте фотоальбом, где отражаются все основные события вашего проекта.
2. Размещайте регулярные посты в социальных сетях.
3. Организуйте пресс-конференцию, в ходе которой расскажите о вашем проекте, его итогах и перспективах.
«Каждое дело требует завершения, а любое безделье не должно быть начато».
Георгий Александров
Ошибка 3. Формальное завершение проекта.
Группа понимает, что нужно подвести итоги проекта, но воспринимает это как формальную процедуру.
Основная причина данной ошибки - группа начала готовить новый проект, поэтому времени на подведение итогов не хватает.
Группа понимает, что нужно подвести итоги проекта, но воспринимает это как формальную процедуру.
Основная причина данной ошибки - группа начала готовить новый проект, поэтому времени на подведение итогов не хватает.
Наш совет
Завершая проект, устройте настоящий праздник, причем не только для своей группы, но и для тех, кто в нем участвовал.
Для этого:
Для этого:
- Определите время и место заключительной встречи для подведения итогов.
- Придумайте красивый сценарий, а не просто «рабочее совещание».
- Приготовьте сюрпризы друг для друга.
- Организуйте фото и видеосъемку, а по возможности – веб-трансляцию.
Хотите, чтобы бумажные карточки "Конструктор проекта" появились
в вашей копилке?
в вашей копилке?
«Когда мы перестаем делать - мы перестаем жить».
Джордж Бернард Шоу
Над этим стоит подумать
- Лайонел Хэмптон«Секрет успеха в том, чтобы упорно трудиться и любить то, что делаешь».
- Оскар Уайльд«Если что-то и стоит делать, так только то, что принято считать невозможным».
- Георг Лихтенберг«Пытаться сделать все сразу — значит ничего не сделать».
Ваши трудности.
С какими проблемами группа столкнулась на этапе завершения своего социального проекта? И главное - как вы справились с трудностями на этом этапе?
Ваши рекомендации.
Что вы конкретно советуете тем, кто только планирует заниматься разработкой своего первого проекта. Как правильно завершить свой проект?
С какими проблемами группа столкнулась на этапе завершения своего социального проекта? И главное - как вы справились с трудностями на этом этапе?
Ваши рекомендации.
Что вы конкретно советуете тем, кто только планирует заниматься разработкой своего первого проекта. Как правильно завершить свой проект?
Наша команда
Педагогическое конструкторское бюро
- Прутченкова Светлана АлександровнаРуководитель
Педагогического конструкторского бюро - Прутченков Александр СергеевичГлавный научный сотрудник
Педагогического конструкторского бюро - Павлова Анна АлексеевнаEvent-менеджер, преподаватель Педагогического конструкторского бюро
