Педагогическое конструкторское бюро

Что такое апробация, или Как проверить качество материалов проекта

Краткий анализ ошибок начинающих проектных групп и практические советы опытных проектировщиков
Вернуться к списку ошибок и советов.
«Самая большая ошибка в том, что мы быстро сдаёмся. Иногда, чтобы получить желаемое, надо просто попробовать ещё один раз».

Томас Эдисон

Здесь мы проанализируем ошибки, связанные с подготовкой и проведением апробации (тестирования) материалов социального проекта
Апробация – это результат слияния двух значений: одобрения и проверки. Апробировать – значит получить подтверждение теории на практике. Сегодня слово употребляют в одном из двух контекстов.
Как процесс. Апробация – это проведение проверочных испытаний с целью узнать, насколько объект отвечает поставленным задачам.
Как результат. Апробация – это официальное одобрение чего-либо по итогам положительного результата проверочных испытаний.
https://clck.ru/QWjKF

Происхождение слова «апробация». Изначально понятие «approbatio» появилось в латинском языке и имело три варианта перевода: одобрение; согласие; признание. Именно в таком значении слово (правда, с двойной «пп») попало в русский язык во времена Петра I.
В одном из своих произведений А.С.Пушкин писал: «Румянцев повёз мирный трактат на аппробацию Петру». То есть, герой хотел получить согласие царя. В XX веке апробация плавно перетекла в сферу науки и стала означать критическую оценку исследования со стороны учёного сообщества.
«Не бойся ошибаться — неудача в семь раз полезнее успеха».
Михаил Литвак
Ошибка 1. Отсутствие данного этапа в плане работы над проектом
При подготовке материалов проекта группа «забывает» или игнорирует необходимость предварительного (пилотного) варианта проведения мероприятий проекта.
Основные причины данной ошибки:
Группа уверена, что все основные плановые мероприятия проекта пройдут без сбоев с первого раза, а значит предварительная проверка не нужна.
Наличие успешного опыта реализации социального проекта, и как следствие – уверенность, что и в этот раз все пройдет нормально.
Наш совет.
Найти время и возможность провести пробный вариант одного или нескольких ключевых мероприятий своего проекта.
Для этого:
1. Определите, какое конкретно мероприятие вы будете проводить на этапе апробации;
2. Договоритесь о времени и месте его проведения;
3. Обязательно обсудите полученные результаты и внесите при необходимости коррективы в уже разработанный план проекта.
«Нельзя вернуться в прошлое и изменить свой старт, но можно стартовать сейчас и изменить свой финиш».
Рой Джонс
Ошибка 2. Формальная апробация материалов
Группа включает в план работы над проектом этап «апробация», но готовит и проводит его формально, не обращая внимания на его результаты, то есть «для галочки».

Основные причины данной ошибки:
Уверенность группы в том, что все мероприятия проекта подготовлены качественно, план их проведения составлен подробно, учтены и уже получены все необходимые ресурсы и т.д.
Стремление группы сэкономить время и ресурсы, которые необходимы для проведения пилотных (пробных) мероприятий проекта.
Наш совет
Прежде чем приступить к запуску своего проекта, проведите его тестирование в формате «прототипа», то есть в не большой аудитории, с которой надо заранее договориться, что они участвуют в пробной версии и что вы ждете от них замечания и предложения по доработке ваших материалов.
Не забудьте поблагодарить и может быть сделать небольшие подарки или сувениры, поскольку именно эти люди отчасти становятся «членами» вашей группы, пусть на совсем короткое время.
Для этого:

Найдите эксперта (лучше несколько опытных участников проектных групп, которые имеют опыт реализации социальных проектов) и попросите их прочитать ваши материалы.
Затем внесите исправления в уже подготовленный план реализации проекта и проведите пробное мероприятие.
Обязательно обсудите результаты этого пробного тестирования, чтобы основные мероприятия прошли без сбоев.
Хотите, чтобы бумажные карточки "Конструктор проекта" появились
в вашей копилке?
«Ни один план не выдерживает проверку реальностью. Реальность всегда отличается от картины, представленной в плане».
Джефф Безос
Ошибка 3. Отсутствие обратной связи от целевой аудитории.
Группа готовит и проводит апробацию подготовленных мероприятий, но при этом забывает получить обратную связь, то есть узнать мнение тех людей, которые принимали участие в этом мероприятии.
Основные причины данной ошибки:
1. Отсутствие опыта реализации социальных проектов,
2. Непонимание важности изучения мнения тех, кто принимает участие в проекте.
Наш совет
Обязательно организуйте изучение мнения участников мероприятия после его проведения.
Для этого:
Подготовьте анкету или опросный лист для участников мероприятия
Обсудите вопросы анкеты и опросного листа, все ли моменты вы учли
Распечатайте необходимое количество экземпляров (можно написать и от руки)
Дайте прочитать ваши анкеты и листы опытному человеку, все ли понятно в ваших вопросах
«Семь раз отмерь, один отрежь».
Пословица
Ошибка 4. Проведение апробации не с целевой аудиторией
Во время апробации проекта группа проводит пробные мероприятия с людьми, которые не входят в основную целевую аудиторию. Например, проект планируется для учащихся начальной школы, а тестирование проводится со старшеклассниками.
Основная причина данной ошибки
- не понимание группой специфики представителей своей целевой аудитории.
Наш совет.
Обязательно уточните характеристики целевой аудитории, то есть тех людей, которые в дальнейшем будут принимать участие в мероприятиях вашего проекта.
Для этого:
1. Еще раз изучите уже составленный потрет (аватар) вашей целевой аудитории.
2. Затем проанализируйте подготовленный сценарий пробного мероприятия и обратите внимание на соответствие его содержания и основным характеристикам целевой аудитории.

«Невозможно – это всего лишь громкое слово, за которым прячутся маленькие люди».
Мохаммед Али
Ошибка 5. Отказ от дальнейшей реализации проекта после негативных итогов апробации
После апробации материалов проекта, в ходе которой группа понимает, что проект не совсем готов или пошел не по утвержденному сценарию, принимается решение об отказе его дальнейшей реализации.
Основные причины данной ошибки:
1. Неготовность материалов и самой группы к реализации проекта в конкретных условиях.
2. Слабая проработка раздела «Риски проекта», где необходимо предусмотреть и этот вариант – негативные результаты апробации.
Наш совет:
Даже если первый выход с проектом (мероприятие, встреча с детьми и т.д.) оказался не совсем удачным (или совсем неудачным), сделайте еще одну попытку. Но при этом обязательно проанализируйте причины этой первой неудачной попытки и внести изменения в проект.
«Высокое качество не достигается случайно, это всегда результат осмысленных действий».
Джон Рескин
Вернуться к списку ошибок и советов.
Над этим стоит подумать
Мо-цзы
«Хороший лук трудно натянуть, но посланная из него стрела летит высоко и вонзается глубоко».
Демосфен
«Если что-то получается плохо, сделай все наоборот».
Карлос Кастанеда
«Если тебе не нравится то, что ты получаешь, измени то, что ты даёшь».
Ваши советы.
Пишите комментарии на нашей странице ВК «Педагогическое конструкторское бюро»
Ваши трудности.
С какими проблемами группа столкнулась при апробации (тестирование) материалов проекта? И главное - как вы справились с трудностями на этом этапе?
Ваши рекомендации.
Что вы конкретно советуете тем, кто только планирует заниматься разработкой своего первого социального проекта. Как правильно подготовить и провести апробацию (тестирование) своего социального проекта, чтобы в дальнейшем обеспечить его успешную реализацию?
Наша команда
Педагогическое конструкторское бюро
Прутченкова Светлана Александровна
Руководитель Педагогического конструкторского бюро
Прутченков Александр Сергеевич
Главный конструктор Педагогического конструкторского бюро
Павлова Анна Алексеевна
Event-менеджер, преподаватель Педагогического конструкторского бюро
Вернуться к списку ошибок и советов.
Made on
Tilda