Педагогическое конструкторское бюро

Как правильно представить свой проект

Краткий анализ ошибок начинающих проектных групп и практические советы опытных проектировщиков
Вернуться к списку ошибок и советов.
«Люди предпочитают рисовать своим слушателям радужную (и чаще всего) скучную картину. Но хороший рассказчик выставляет на передний план проблемы, а затем показывает, как с ними справился».

Гарр Рейнольдс

Здесь мы проанализируем ошибки, связанные с подготовкой и презентацией материалов проекта
Презентация - это, по сути, наброски речи, где отображается самое главное, что хочет сказать выступающий, помогая ему в выступлении удерживать смысл.
Сейчас это незаменимый инструмент на семинарах и конференциях, ведь так демонстративно и кратко рассказать о преимуществах чего-либо и показать их может только презентация. Главное, грамотно ее создать, и успех в выступлении в ваших руках.
Источник - https://clck.ru/Fc9x4

Презентация - это не слайды! А слайды - это не презентация! Слайды – это всего лишь иллюстративный материал к выступлению. Слайды не существуют без презентации, а презентация без слайдов может обойтись. Вот такая существует истина.
«Критика - это яд для слабых и лекарство для сильных».
Константин Мелихан
Ошибка 1. Чрезмерное увлечение внешней стороной презентации
При подготовке материалов презентации проекта группа основное внимание уделяет оформлению слайдов, рисункам или фотографиям и т.д. Но при этом упускается главное – содержание тех моментов, на которые следует обратить внимание аудитории.
Основные причины данной ошибки:
Предыдущий опыт оформления «красивых» презентаций, где содержание не являлось главным, и слушатели не обращали на это особого внимания.
Уверенность в том, что чем «красивее» будут слайды, тем больше они заинтересуют аудиторию и возможных социальных партнеров и даже экспертов.
Наш совет.
Найдите «золотую середину» между содержанием представляемых материалов и внешней стороной их оформления.

Для этого
– изучите советы по оформлению презентаций, где содержится подробный материалы практически по каждому разделу, включая сочетание цветов, размер шрифтов, использование фотографий и рисунков и т.д.
«Секрет презентации в том, чтобы работать на общее дело, а не на свой имидж».
Алексей Каптерев
Ошибка 2. Акцент на частностях, мелких деталях
При работе над материалами презентации группа чрезмерно углубляется в частности, стремясь описать все детали предстоящего социального проекта.

Основные причины данной ошибки:
Стремление показать, что проект готов на 100%, вплоть до последней мелочи, которая предусмотрена группой.
Не умение выделять из частных деталей основное содержание планируемых мероприятий по проекту.
Наш совет
Подготовьте совсем краткое описание вашего проекта - всего из нескольких предложений. Без всякой "воды" и "общих фраз". На первый взгляд, это совсем просто, сразу может не получиться, но это надо сделать. Во-первых, сами поймете, чем будете заниматься. Во-вторых, сможете об этом рассказывать другим людям, которые очень не любят долго слушать.
Для этого:
1
Обязательно обсудите в группе тезисы, которые в дальнейшем будете оформлять в презентацию.
2
Изучите примеры презентаций, которые сделали успешные группы, и возьмите как образец для своего проекта.
«Одна из величайших ошибок презентации - это стремление заполнить чем-нибудь каждый квадратный сантиметр страницы».
Гарр Рейнольдс
Ошибка 3. Слабая подготовка основного докладчика.
Это самая распространенная ошибка, которая показывает, что группа не понимает значение устного выступления даже с отлично подготовленными материалами презентации.
Основная причина данной ошибки - уверенность группы в том, что если есть отличная презентация по проекту, то прочитать тексты на слайдах может любой человек.
Наш совет
Обязательно подготовьте одного члена группы для выступления с материалами презентации.
Для этого:
Подготовьте тезисы выступления и обсудите их в группе.
Найдите члена группы, который сможет убедительно выступить и изложить основные аспекты вашего проекта с опорой на презентацию.
Обязательно проведите несколько раз пробные презентации внутри группы.
«Вы должны вызывать у аудитории ощущение энергии, нацеленности и передавать ей свою страсть».
Ошибка 4. Отсутствие группы поддержки
Во время презентации замысла своего проекта группа «отстраняется», перекладывая всю ответственность на основного докладчика, в том числе и ответы на вопросы аудитории.
Основные причины данной ошибки:
- уверенность в том, что за результаты презентации отвечает только докладчик;
- слабое владение материалами презентации остальными членами группы.
Наш совет.
После оформления презентации сформируйте группу поддержки, которая при необходимости сможет "выручить", поддержать основного докладчика.
Для этого - договоритесь, кто будет так же хорошо владеть материалами презентации, чтобы в нужный момент помочь докладчику.


«Защищайте то, во что верите. Если то, во что вы верите, неправильно, мир вас об этом известит».
Алексей Каптерев
Ошибка 5. Негативная реакция на критические замечания.
Разрабатывая проектный замысел, группа начинает относиться к своим материалам как «родному детищу». И любая попытка высказать сомнение по поводу реальности задуманного или сроков реализации проектных планов вызывает бурную негативную реакцию.
Основная причина данной ошибки в том, что группа воспринимает критику как личную обиду.
Наши советы:
1. Если критикующий действительно видит слабые стороны проектного замысла, поблагодарите его. И попросите конкретно и аргументировано указать на имеющиеся недоработки или нестыковки в материалах проекта.
2. Обязательно уточните, что этот человек (или группа) предлагает изменить, чем заменить или дополнить, что убрать или перенести сроки и т.д.
3. Обсудите все критические замечания и предложения в своей группе. Может быть одно из этих предложений станет «изюминкой» проекта, даже если группа уже работает по намеченным планам. Проект «живой», его можно и нужно корректировать, в том числе с учетом замечаний критиков.
Хотите, чтобы бумажные карточки "Конструктор проекта" появились
в вашей копилке?
«Как лекарство не достигает своей цели, если доза слишком велика, так и критика - когда она переходит меру справедливости».
Артур Шопенгауэр
Вернуться к списку ошибок и советов.
Над этим стоит подумать
Аристотель
«Критики можно легко избежать, если ничего не говорить, ничего не делать и быть ничем» .
Гарр Рейнольдс
«Свободная и вместе с тем хорошо структурированная спонтанность — вот то состояние, в котором нам необходимо пребывать, общаясь со слушателями».
Алексей Каптерев
«Пожалуйста, не надо слушателей просто информировать. Вовлекайте их, возбуждайте, потрясайте, завлекайте, только не заваливайте пустой информацией».
Ваши советы.
Пишите комментарии на нашей странице ВК «Педагогическое конструкторское бюро»
Ваши трудности.
С какими трудностями группа столкнулась при описании возможных рисков при подготовке презентации вашего проекта? И главное - как вы справились с трудностями на этом этапе?
Ваши рекомендации.
Что вы конкретно советуете тем, кто только планирует заниматься разработкой своего первого социального проекта. Как правильно оформить презентацию и представить свой проект, чтобы в дальнейшем обеспечить его успешную реализацию?
Дополнительная информация
Наша команда
Педагогическое конструкторское бюро
Прутченкова Светлана Александровна
Руководитель Педагогического конструкторского бюро
Прутченков Александр Сергеевич
Главный конструктор Педагогического конструкторского бюро
Павлова Анна Алексеевна
Event-менеджер, преподаватель Педагогического конструкторского бюро
Вернуться к списку ошибок и советов.
Made on
Tilda