Как взаимодействовать с социальными партнерами?

Краткий анализ ошибок начинающих проектных групп и практические советы опытных проектировщиков

Вернуться к списку ошибок и советов.

Ошибки и советы

"Если вы не верите в сотрудничество, посмотрите на телегу, потерявшую колесо".

Наполеон Хилл

Здесь мы проанализируем ошибки, связанные с социальным партнерством

"Партнёр по отношениям — это не костыль и не инвалидная коляска. Это человек, который садится рядом на скамейку и согласованно гребёт вторым веслом".

Аксиома менеджмента

Социальное партнерство - это реальное взаимодействие равных сторон на основе подписанного соглашения в целях решения конкретной проблемы, которую эффективнее решать путем объединения ресурсов (организационных, материальных, финансовых, человеческих) до достижения намеченного результата, который приемлем для всех участников соглашения.

Верить в собственные силы и рассчитывать только на себя, безусловно, важно, но в работе над проектом такой принцип использовать не стоит:

1

У вашей группы может просто не хватить опыта для разработки проекта, который будет успешным.
2

У вас может не хватить собственных ресурсов, как материальных, так и человеческих.
3

Если ваша группа мало известна, то в проект сразу не поверят те, на кого он ориентирован. Значит, вам придется потратить очень много времени на то, чтобы доказать свою состоятельность как проектной группы.

Ошибка 1. Отсутствие социальных партнеров

При разработке планов реализации своего проекта группа даже не пытается найти социальных партнеров, которые могли бы сделать проект еще более полезным для целевой аудитории.

Основные причины данной ошибки:

1. Непонимание группой возможностей социального партнерства
2. Отсутствие позитивного опыта взаимодействия с партнерами
3. Стремление команды сделать все полностью самостоятельно

Наш совет

«И один в поле воин» - это не про ваш проект. Обязательно ищите и используйте поддержку партнеров. Причем она может быть в разных форматах: информационной, финансовой, кадровой (волонтеры) и материальной.
Для этого:

1. Подобно опишите какие мероприятия будут выполняться по проекту
Уточните - какие мероприятия будут более интересными, если привлечь социальных партнеров
2. Предварительно определите - кто мог бы стать вашим партнером по конкретным мероприятиям
Для каждого мероприятия составьте примерный список потенциальных партнеров
3. Установите контакт с новыми партнерами
Найдите необходимую контактную информацию и начните обсуждать перспективы участия партнера в вашем проекте. Подготовьте краткую информацию о проекте как в виде паспорта, так и в формате презентации, а еще лучше видео ролик на 2-3 мин.
4. Ищите социальных партнеров в самых неожиданных местах
Информируя различных людей о том, что вы готовите свой проект, обращайтесь в самые непривычные учреждения и организации. Например, у вас экологический проект, а вы пришли в кинотеатр. Могут быть общие интересы и потребности с этим учреждением культуры?

Ошибка 2. Отсутствие конкретных предложений для социальных партнеров

Группа начинает обсуждать с партнером возможные аспекты взаимодействия, не подготовив конкретных предложений или не очень четко сформулировав свои просьбы.

Основные причины данной ошибки:

Отсутствие ясного представления, чем может помочь данный партнер и на каком этапе проектирования
Небрежное отношение к подготовке к переговорам, надежда на «авось и так все получится»
Отсутствие информации о том, чем реально может помочь потенциальный социальных партнер

Наш совет

Обязательно серьезно подготовьтесь к переговорам с будущим партнером, чтобы по итогам договориться о реальном взаимодействии на том или ином этапе вашего проекта.
Для этого:

1
Конкретные предложения
Сформулируйте конкретные предложения, то есть чем вы можете заинтересовать вашего партнера
2
Конкретные просьбы
Также конкретно опишите свои просьбы, то есть чем вам может помочь данный партнер, если он согласится сотрудничать с вами
3
Письменное оформление
Все предложения и просьбы обязательно оформите в письменном виде

Ошибка 3. Нарушение достигнутых договоренностей

Это происходит в группах, которые в ходе работы над проектом, забывают о тех договоренностях, которые были достигнуты в ходе переговоров с партнерами.
Основные причины:
1. Формальное отношение к соглашению с партнером, которое группа и не планировала выполнять, а использовала только для придания проекту более высокого статуса
2. Отсутствие ресурсов, включая время, которые необходимы для выполнения принятых на себя обязательств

Наш совет

Перед тем как подписать соглашение, еще раз проанализируйте свои возможности и ресурсы, чтобы не брать на себя заведомо невыполнимых обязательств.
Для этого:

Проведите ревизию ресурсов
Ни в коем случае ничего не преувеличивайте, не выдавайте желаемое за реально существующее. Чем детальнее вы проанализируете все свои имеющиеся ресурсы, тем проще вам будет составить соглашение с партнером
Уточните все источники поступления недостающих ресурсов
При реализации вашего проекта вам будут нужны ресурсы, которых нет в самом начале. Вот это и нужно уточнить и конкретизировать. Где, когда и что вы планируете получить? И какая у вас есть уверенность в том, что не будет сбоев?

"План хорош только в том случае, если он обеспечивает плодотворное сотрудничество людей при максимальном сохранении их индивидуальной свободы".

Ле Корбюзье

Вернуться к списку ошибок и советов.

Ошибки и советы

Над этим стоит подумать

Лесли Корвин
Партнерство без письменного соглашения - это русская рулетка
А. Маркус
Даже незнакомые люди способны к сотрудничеству, если их объединять общая благородная цель.
Лев Николаевич Толстой
Работа только тогда радостна, когда она несомненно нужна.

Ваши советы.
Пишите комментарии в нашей группе в Telegram "Конструктор проектов"

Ваши трудности.
С какими трудностями группа столкнулась при организации совместной работы с социальными партнерами? Как вы налаживали взаимовыгодное сотрудничество? И главное - как вы справились с трудностями на этом этапе?
Ваши рекомендации.
Что вы конкретно советуете тем, кто только планирует заниматься разработкой своего первого проекта. Как правильно организовать взаимодействие с социальными партнерами?

Хотите, чтобы бумажные карточки "Конструктор проекта" появились
в вашей копилке?

Купить

Наша команда

Педагогическое конструкторское бюро

Прутченкова Светлана Александровна
Руководитель
Педагогического конструкторского бюро
Прутченков Александр Сергеевич
Главный научный сотрудник
Педагогического конструкторского бюро
Павлова Анна Алексеевна
Event-менеджер, преподаватель Педагогического конструкторского бюро

Вернуться к списку ошибок и советов.

Ошибки и советы